Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডকুমেন্ট কন্ট্রোল বিশেষজ্ঞ
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন ডকুমেন্ট কন্ট্রোল বিশেষজ্ঞ খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের সকল গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের সঠিক সংরক্ষণ, ব্যবস্থাপনা ও বিতরণ নিশ্চিত করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি আমাদের নীতিমালা ও মানদণ্ড অনুযায়ী ডকুমেন্টের নিরাপত্তা, গোপনীয়তা ও সহজলভ্যতা বজায় রাখবেন। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল বিশেষজ্ঞ হিসেবে আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্প, বিভাগ ও টিমের সাথে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং ডকুমেন্টের জীবনচক্রের প্রতিটি ধাপে নজরদারি করতে হবে।
আপনার দায়িত্বের মধ্যে থাকবে ডকুমেন্ট রেজিস্ট্রেশন, শ্রেণিবিন্যাস, সংরক্ষণ, আপডেট ও বিতরণ। আপনাকে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS) পরিচালনা করতে হবে এবং প্রয়োজনে নতুন ডকুমেন্ট কন্ট্রোল পদ্ধতি প্রবর্তন করতে হবে। এছাড়া, ডকুমেন্ট সংক্রান্ত অডিট, রিপোর্টিং ও প্রশিক্ষণ পরিচালনা করাও এই পদের গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
আপনি যদি ডকুমেন্ট কন্ট্রোল, প্রশাসনিক কাজ এবং তথ্য ব্যবস্থাপনায় দক্ষ হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত। আমাদের প্রতিষ্ঠানে আপনি একটি পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন এবং ক্যারিয়ার উন্নয়নের জন্য প্রশিক্ষণ ও সহায়তা পাবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- ডকুমেন্ট রেজিস্ট্রেশন ও শ্রেণিবিন্যাস করা
- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও আপডেট নিশ্চিত করা
- ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পরিচালনা করা
- ডকুমেন্ট বিতরণ ও সহজলভ্যতা নিশ্চিত করা
- ডকুমেন্ট সংক্রান্ত অডিট ও রিপোর্ট তৈরি করা
- নতুন ডকুমেন্ট কন্ট্রোল পদ্ধতি প্রবর্তন করা
- ডকুমেন্টের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা
- প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদান করা
- বিভিন্ন টিম ও বিভাগের সাথে সমন্বয় করা
- ডকুমেন্ট সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- ডকুমেন্ট কন্ট্রোল বা প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞতা
- ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে দক্ষতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে পারদর্শিতা
- যোগাযোগ ও সমন্বয় দক্ষতা
- বিস্তারিত ও নির্ভুলভাবে কাজ করার ক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার মানসিকতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার ডকুমেন্ট কন্ট্রোল সংক্রান্ত পূর্ব অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- কিভাবে ডকুমেন্টের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখেন?
- কোনো ডকুমেন্ট সংক্রান্ত জটিল সমস্যা কীভাবে সমাধান করেছেন?
- আপনি কীভাবে সময় ও অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন?
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে নতুন ডকুমেন্ট কন্ট্রোল পদ্ধতি প্রবর্তন করবেন?
- প্রশিক্ষণ প্রদানের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে ডকুমেন্ট সংক্রান্ত অডিট পরিচালনা করেন?
- আপনার কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
